接着就是这个大项目的第2轮活动,做现场活动。先在本地做,然后再在国内其他几个城市做,香港也要去做一次。
但是没想到活动开始对公众运作的第1天,就出了麻烦,系统超负荷崩溃,公众参与过于热情,现场发生推挤现象,场面都快要失控,当天的推广活动只能提前结束,我那天的电话被打爆。大家都说公众疯了,就是一个免费的活动,而且又不是马上就结束,时间还长着呢,至于这样吗?我也很无语,效果出乎我们的意料,公众的热情实在是太高了,中国人也实在是太爱占小便宜了。我对大家说,一定要控制现场情况!一旦发生什么事情,如果我不在现场,马上给我打电话,万万不能出事情!本来是好事一场的,可千万别出什么意外,到时候有什么丑闻上了媒体,那可不是闹着玩的事情,这个超级大项目,可是有无数双眼睛在看着我们呢!
第2天,我让国内部和国际部的人员各留2个人在公司里负责协调对接,剩下的国内部和国际部其他的人员全部去现场。抽调了那么多人手过去,可是每天现场的状况还是不断,而且每天的各种关系户的电话也就没停过,还有什么要求集体办理的,天哪!我真的很无语!不花钱有吸引力的活动,的确人气高的离谱。不过还好,都算是小事情,没有大事情发生就好。
我让那种要求集体办理的,都直接来公司找项目部办理,其他的散客在活动现场办理。这样搞了1个月的活动,总算公众的热情没有那么高了,不来抢和挤了。
接着就是去香港做现场活动了,国际部与香港那边衔接好后,订了在香港做一周的活动时间。国际部的人员轮流去那边活动现场值守,BOSS就是第一天的时候在活动现场出现了一会儿,就走了。我也只准备在活动现场待第一天和最后一天。剩下的那几天,由他们国际部自己负责。
第一天BOSS走了后,剩下的人就是国际部的人和我。郑小玲现在已经算是国际部的骨干了,自然现场也免不了她会在。经过这么多次的出差,郑小玲已经对活动现场的流程和安排很熟悉了,加上有国际部总监和国际部经理Brandon在现场,我也没啥可操心的。到了下午,我看时间差不多了,也就和他们打个招呼,走了。
香港活动的最后一天,我上午过去,看他们国际部的人都还在现场忙,我问国际部总监,整体活动情况怎么样?他说还不错,也没出什么问题。到了下午时间差不多了,他们就开始收拾现场,准备撤退了。我等他们收拾完一起走。在回去的路上,我对国际部总监说,让他3天后把这次现场活动的情况汇报材料交给我。
3天后,香港活动现场情况的汇报材料交到了我办公桌上,我一看,还真写的不错,居然把这次活动的总结和他们部门准备下一步的活动开展结合了起来,而且把这次现场活动的反馈信息综合到国内部在国内几个重点城市做现场活动中,他们国际部需要配合做的一些预想和计划都写了进去。写的真好!这是我看见他们国际部交来的活动总结中写的最好的一次,我打电话问国际部总监,这次的香港活动现场的报告是谁主笔的?国际部总监说是郑小玲写的,他和Brandon修改的,问我有什么问题吗?我说没有,我只是问一下。然后我让我的助理把郑小玲喊到我办公室来一趟,我有话找她说。
没几分钟,郑小玲敲门进来了,我让郑小玲坐下后,我把报告扔给她,问她自己看过这个交到我手上这个版本的报告没有?郑小玲说她看过,最后还是她去打印装订的。
我问郑小玲:这份报告里哪些是你写的?
郑小玲说:大部分是我自己写的,只是由Brandon修改了一下,最后国际部总监又修改了一下,不过没有什么大的修改,只是在一些细节和数据的前后次序上进行了一些调整,有什么问题吗?
我看着郑小玲,说:你觉得还有什么问题吗?
好象没有了吧,这次的报告我已经很努力的写了,而且Brandon和国际部总监都夸我这次写的不错。你觉得还有什么问题吗?是不是有什么内容遗漏了没写进去?