接下来就是开始国内重点城市的现场活动了,国际部只参加3个城市的现场活动,其他国内城市的现场活动由国内部单独负责。BOSS还是老规矩,只去了国际部参加的那3站,其他国内那几站都没有去。我也是每一站的活动都去了开始的那一天。剩下的那些都让项目部Jacob去负责安排配合国内部。
有了前面那么多场的现场活动的经验,还好,后面的这些现场活动,一切都在可控范围内,没有出什么纰漏,都还算顺利。国际部的所有的现场活动先做完了,我让国际部把所有的活动进行一个总的汇总。同时,我也通知了国内部,让他们把所有的国内活动做完后,也要做一个汇总材料给我。
国际部的汇总材料先交到另外的办公桌上,我看完后,虽然看上去好象没什么问题,但是我的直觉就是觉得这份报告有些问题,我让助理把这个超级大项目从开展开始到目前的涉及到的所有活动费用的数据去找财务部要过来,让她对财务部说我这里要做活动的综合报告,需要这些数据。然后我让助理把这些费用分成5个部分罗列出来,每个部门算1部分,那些综合费用(也就是涉及到3个部门共同分摊的费用)算1部分,我这里单独支出的费用算1部分。
同时我也专门对她说:目前核算费用的事情,不准对任何人说,一旦除了你我之外,如果还有第3个人知道这个事情,那到时候对你扣钱是小事情,至于什么是大事情,你自己想。助理听我这样严肃地说了后,有点被吓着了。我说:总之你做这个事情,小心行事,别让营销系统里其他任何人知道你在做这个事情,做完后,把这5份数据给我。
等助理把这5份数据给我后,我看了一下,国际部的费用高的惊人,就算把其中一些数据调整或分摊到其他部门那里,费用还是很高。国内部的费用也是比较高,项目部的费用看上去很正常。我让助理把财务的原始数据给我,我又亲自核对了一遍,除了有个别地方的数据分块上有些小问题外,基本上助理做出来的这5份数据没有什么大的错误。
这个时候,国内部的活动报告也交上来了。我看了看,好象比较正常。我让项目部也把他们在这次超级大项目的配合过程也做一个报告给我。很快,项目部的报告也交了上来。我一看项目部的报告,做的很漂亮,也很清楚。
我让助理去安排营销系统聚餐,毕竟大家都忙了这么久了,现场活动也都做完了,也算告一段落了,也应该大家放松一下。
另外,我让助理通知那3个部门的助理开会,让她们3个分别核对一下那些属于他们部门的费用数据,以便确认后签字。如果有什么问题,或者不能当场核实的,先对那个问题数据做记号。等以后开会的时候,再说。同时也让她们3个封口,不准对她们部门的人透露她们这个会议的内容,包括对她们的部门领导也不能透露,对外就说是助理协调工作会。谁敢透露,被我知道,就开除。
经过她们3个人分别对她们经手的部门费用核对后,没有什么大的问题费用说不清楚的。我听完助理给我汇报了会议内容,并且看完这次她们核对后的数据后,我对助理说:这次核对费用的事情,就先暂时到此为止,这件事情还是必须保密。
聚餐的时候,大家轮着来敬我的酒,我对每个人都说了谢谢大家的努力,并且说只要顺利圆满做完这个超级大项目后,我一定会为大家争取一切该得到的利益。既然大家都把我当老大,我也把大家当兄弟姐妹,我希望我们大家团结起来,共同努力,为了我们大家的明天更好的工作。
如果有谁对我有什么不满的地方,或者觉得我有些事情没有处理好的地方,今天借着这个场合,尽管提出来,现在不是在办公室里,若是真的把我当老大,那就告诉我。老大也不是神仙,不可能每件事情都可以处理的非常周全的。如果觉得当面不好说,也可以发邮件给我,我喜欢开放式人性化的管理,虽然我们是在国企里工作,但是不代表我的管理风格就是僵硬死板落后的管理模式,呵呵。
在说完这段话的时候,我顺便扫视了在场所有的人,大家都举着酒杯,只是表情还是有些不同。我又特别看了看3个部门的总监经理们,我心里叹了一口气,真的出问题了。为什么总是有人喜欢惹事出来呢?希望我今天的这一番话能有一定的效果,当着那么多人的面,肯定也没有什么意见可对我说的,不过我是希望明天上班打开我的邮箱,有匿名信来。
不想那么多了,我把该说的也都已经说了,接下来就看他们自己了,喝酒喝酒。