草鸡变凤凰,关键是跟对人!(125)

 
草鸡变凤凰,关键是跟对人!(125)
2022-02-14 11:31:14 /故事大全

和郑小玲聊完后,我开始仔细地看每一份涉及到这个超级大项目的合同。所有涉及到国内和国外办发布会的合同都是正常的合同。那这一部分财务的原始单据也没有必要去查了。去香港办现场活动的合同也是正常的,但是在报销费用上,有些票据有问题。招待费多了,每天都有招待费,这个就很不正常。并且媒体那一块的费用,也有问题,应该在媒体部分花不了那么多钱的。国内的那几站现场活动的合同也是正常的,招待费也是正常的,不过在国内媒体部分的费用上,也是偏高,也应该花不了那么多钱的。

另外,在超级大项目前期准备上的那些费用开支,都比较高,特别是DM单、纸袋、宣传册、纸杯、卡、礼品等等这一部分的费用上,都偏高。我看了一下印刷品合同和礼品合同,分别是2家公司和我们合作。印刷品合同看上去很正常,但是我觉得在合同执行过程中,纸被掉包换过了。印刷品公司的人应该没有胆子那么大,因为如果真的这样做的话,是坏了行规的。肯定是我们这边的人同意对方换纸,才敢这样印刷。于是我让助理去把这些印刷品每一样都给我拿20份来,就说我这边有客户需要这些资料,等助理去项目部拿了过来后,我仔细检查了一下印刷品的纸和合同上写明应该用的纸。操,果然不一样。

第2天我就打电话给我在网上搜的几家本地的印刷公司,让对方报价,对方按我这份合同上的纸要求报的价都比我合同上的价还高。我问换纸呢?对方又重新报了个价,比第一次报价略低。我顺口又问了几句,最近是不是纸涨价了?对方都说涨价了,几个月前的价格都没有现在高,主要是成本涨了,没办法,所以现在的报价都比以前高了。

我又打电话去找了几家礼品公司,询问礼品价格,报价都不一样,主要是材料不一样,价格也就不一样了,并且最近材料也都涨价了。按照我要求的材料,对方初步的报价都比我拿着的合同上的价格高,但是我报的数量上,对方都说可以省去开模费,因为量比较大,这个费用可以不收。除非是我的制作要求特别高,那再多数量也还是要收开模费,没办法省下来的。样品费含在开模费里,不再单独收取。

这2轮电话打下来,我心里已经明白了,礼品上就算吃了回扣,也吃不了什么的。印刷品上百分百是有人吃了回扣。媒体费用上,也是有人吃了回扣。招待费更是有问题。如果把这些高出的费用回到正常的价格上,那到目前来说,整体的费用开支就比较正常,虽然还是比预算偏高一点,但是不至于会是一看就感觉高的离谱的那种。

媒体部分全部是由项目部在负责,印刷品和礼品的准备也是由项目部在负责。看来问题主要是出在国际部和项目部。所以在国际部的报告上,才会直接显示出费用很高,在国内部的报告上则显示费用略高,而在项目部的报告上,则会显示出费用正常。

我现在再回头去看我的助理和他们3个部门的助理核对后的那5份数据,一下子就很明白了。

但是这次只是回扣和招待费虚报的问题吗?我咋总觉得事情没有那么简单呢?超级大项目,出现回扣现象,那是再正常不过的事情了。是不是费用问题只是表面上的问题呢?会不会有更深的阴谋在?

想了一会儿,我让助理去把礼品合同和印刷品合同都复印了一份给我,然后我对助理说我要出去一趟,若是没有什么特殊的急事情,就不用给我打电话,我也不知道我下班前能不能回来。接着我把那些印刷品每样都拿了点装在了纸袋里,出了公司,上了车后,我给印刷品合同上那家印刷厂打电话,说有点业务上的事情要和他们联系,问了他们地址后,我开车过去。

到了印刷厂,找到他们业务经理,我把名片递给了他,那个业务经理很意外,说:咋这种事情也要你出马啊?你直接找你们公司项目部的人来联系就可以了。

我说:我来是问几个事情,我也不和你绕圈子,如果有些问题你不能作主回答的话,那你就找你们老板来给我回答。我希望你配合一下,我也希望我们以后能继续合作下去,上一次的合作我挺满意的,你们公司的印刷质量很不错,价格也很公道,虽然不是最便宜的,但是你们的质量、交货时间、服务,以及和我们公司的沟通上,都是让我们很愉快的,这一点我要特别谢谢你们。

哦,王总,你说哪里去了,能和你们这样的大公司合作,为你们这样的大公司服务,是我们的荣幸,你们下的单,我们都是特别尽心负责的,可不敢出一点马虎的。你放心好了,以后你如果还有什么单给我们,我们一样会包你满意的。

那就好,接下来我有几个问题想请教一下。

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