现在这个事情也不用在公司里隐瞒什么，你如果觉得什么材料不够的，也可以利用午休时间找那3个部门的助理配合你找素材。
哦，好的，我明白了。
我会让我的助理通知3个部门的助理，包括你在一起开个会讨论一下这个事情的，这个会就在今天下班后，你们几个开一个短会，互相通个气，让她们好抽自己的时间给你做准备。不过我会让我的助理在会议上强调：做这个东西不能占用正式的工作时间！
哦。
我让我的助理先和你联系一下，如果还有什么问题，你也可以直接找我。
好的。
和郑小玲说完后，我把助理喊进来，跟她交代了这个事情。同时，我让助理通知3个部门的助理，把我们这个大项目的所有合作单位机构的清单全部给我整理出一份来，我这边要存档，清单要越详细越好，包括对方的所有信息，以及和我们这边对接的人员名单联系方式，还要有我们这边的接口负责人。并且要分类，按部门分类，如果有分不太清楚的，那就单独罗列出来，并且在后面备注清楚为什么要单独罗列的原因。我要在周3中午下班前看见这份清单。
助理正要转身出门，我又喊住助理，让她发个通知，通知开会，我要和每个部门单独开个会，明天上午开，每个部门1个小时，全体人员都不得缺席请假。
周2上午开会，我先和国内部的人开会，就他们的那份报告和他们讨论了一下，然后让他们把大项目近期各地的反馈信息简单说了一下，并且让他们做一个附加报告，把每一笔费用给我写清楚用途，然后经办人和部门总监、部门经理都要在这份费用说明上签字，要求周4下班前交到我的助理那里。同时让国内部的助理和国内部我原公司原部门下属的那个女的抽调出来，加入我新成立的一个跨部门的临时小组。具体的临时小组工作，我会在下午的时候再单独给临时小组的所有人员开会说明。
接着就是给国际部和项目部分别开会。重复前面和国内部的那些话后，也同时把国际部的助理和郑小玲抽出来，加入这个临时小组。把项目部的助理和项目部另外2个美女（就是原来我还在国内部的时候招的那2个美女），还有1男1女（原公司开发部和我们一起被合并过来的另外一男一女）也加入这个临时小组。
下午继续开会，我给临时小组的人员布置工作，并且给他们分工。从现在开始，原来由项目部在负责的团体办理的事情，现在由这个临时小组来负责。具体负责团体办理的人员为项目部抽调到这个临时小组的3个女的，同时要求她们3个人把目前所有的团体办理的客户拿一份详细清单出来。
项目部助理和那个男的负责这个大项目其他合作方面的信息反馈汇总。国际部的助理和郑小玲，还有国内部的助理和国内部我原公司原部门下属的那个女的，分别负责这个大项目国际部国内部的信息反馈汇总。我的助理则是负责这个大项目的政府层面的信息反馈汇总。这份各部门的大项目信息反馈汇总，直接交给我。另外，我要求在本周4下午上班，我要看见临时小组第一次的每一块信息反馈汇总。
周3上午下班前，我看见了我要的那份这个大项目的所有合作单位机构的清单。下午上班，我让我的助理给每个合作的单位机构打电话，问一下这些合作的单位机构，我们那个卡领用完没有？同时告诉对方，我们公司正在策划一个抽奖活动，凭卡号抽奖，现在还在准备阶段，目前需要对方提供一下对方手上的卡号段，包括剩余的卡号段，我们这边要核对一次，并且要求对方提供手上剩余的卡的卡号段的照片至少10张不同卡号的卡。