当我初进财经界任事时，最觉得惊心动魄，兼且莫名其妙的工作指示，就是必须在任何时候、任何场合都得要带备名片。曾目睹过有相当高级的同事，因为在出席一个业务应酬时忘记了带名片，老板的脸色当即沉下来，竖日在集团的高级职员联席会议上，主席以难以形容的严肃态度把这件事提出来讨论，三番五次表示这算是失态行为，一直不断强调名片是职员的护身符，非随身带备不可。于是，我才知道为何同事们如没有把名片带上班，宁愿佯作生病，告假回家去还能“避祸”，这不算是夸大的事。
我就曾在一个周末，跟老板与客户游船河，刚走到码头去时一摸口袋，发觉没带名片，当场吓得躲起来，先不让老板看见，急摇电话给秘书，叫她火速把名片送到码头给我后才敢亮相。
在商务场合上，名片是最得体大方且详细而又便捷地介绍自己的方法，也令人比较容易记起自己。没有了名片上显示的资料，商场里人山人海，千头万绪，往哪儿去找人？故而，当秘书的有一件工作相当要紧，就是要确定上司身上带有名片。
一个聪敏而仔细的秘书，应该在不同地方，分别放置上司的名片，以作不时之需，甚而放一叠上司的名片在自己家中。这不是笑话，曾有一老板出门到了机场才发觉没有带名片，再往中环办公室取已来不及，刚巧秘书家中有后备，而她又住在附近，在最后一分钟，老板终于拿到名片上了飞机，如何不记秘书一功？