表格数据多重复怎么办(2)

一个表格可采用上述方法来查重。那么，如果要比较两个表格中的重复数据，该怎么办呢?以下面的两个表为例，表Sheet1中存放了一列号码，表Sheet2中存放了另一列号码，两表中可能会有重复出现。那么，如何比较两个表格找出所有重复项呢?

我们在表Sheet1的B列设置一列判断重复，定位到表Sheet1的B2单元格，输入如下公式：

=COUNTIF(SHEET2!A2:A12,A2)

回车之后用该单元格右下角的填充柄向下填充到该列最后，可以看到所有标示为1的即是两表中重复出现的人名。

由于我们对不重复的项并不关心，它们会干扰我们的视线，因此需要将不重复的项目屏蔽掉。通过“数据→筛选”命令，点击筛选框的小三角进行筛选设置，选择值为1的项目进行筛选。

筛选之后我们看到，窗口中就只剩下重复的项目，这下就一目了然了。

最后，对上述函数简单讲解一下：

COUNTIF函数的两个参数，第一个参数SHEET2!A2:A12定义表Sheet2的要比较的数据区域A2到A12，第二个参数A2代表当前表(表Sheet1)的当前光标所在表格，统计A2相同的个数。

如果最后的返回值为0，则说明当前单元格没有与另一个表中重复的数据。

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