20个常用PPT小技巧(2)

5、屏幕截图

指在不用连接网络的情况下，自由截取屏幕画面。

你常用的屏幕截图工具都有哪些呢?QQ?微信客户端?第三方截图软件?好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢?也许，你可以试试 PowerPoint 的截图工具。

6、利用 SmartArt 来排版图片

指将图片插入至 SmartArt，快速实现排版效果。

图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐?怎么排版?一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入 SmartArt】。

7、插入对象

指在 PPT 中插入 PowerPoint 无法输入的元素，对象包含绘图工具、数学符号、Excel 等。

当我们想在 PPT 中插入一些数学符号时，该怎么办呢?有些人说可以【插入公式】。

但这个公式数量不多，如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢?你可以试试【插入对象】。

当然，【插入对象】中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在 PPT 中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】，选择 Bitmap image，就可以直接在画板上创作了。

8、音频录制

指录制声音文件。

Office 之所以强大，还表现在强大的音、视频处理方面，先来说录制音频方面。

我们知道，PPT 毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT 文件发给别人，同时希望将对PPT 文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到我们对 PPT 页面内容的解读

另外，还有很多人把 PPT 中的录制声音当作一个录音机来用也是不错的选择。

9、录制视频

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