WPS文字论文排版经验与排版技巧(2)
先来添加表格上下的粗框线。回到选择表格这一步，选择全部表格后再进入表格属性。这时在预览中的双行表格的上下边线就是实际表格的上下框线，一般来说，为了保证打印准确，需要设置线宽为1.5磅，选择好宽度，直接使用鼠标点击相应位置的线即可。
只要几个步骤就能熟悉表格边框线的设置方法，这是在表格操作中最基础也是最重要的操作，请读者朋友们一定注意掌握。
4、页面元素的分别处理，一定要理解“节”的概念
很多读者朋友多一篇文章中不同的页码编排很是困惑，在大多数人眼里看来，页码一旦插入就是通篇的事，您还可能对某一篇文档中既有横排又有竖排的形式而感到惊讶。其实，这都是使用分节的效果。“节”的概念使得在同一篇文档中可以存在不同的页码编排方式、页面设置以及页眉页脚的变化。
多数论文都要求中英文摘要部分以罗马数字编码，题目部分不编页码或与正文单独编码，更复杂些的要求还可能涉及期偶数页的标题抓取等。下面分别提供一些建议。
(1)进行与节有关的操作之前最好将分节符予以显示，方法是“工具”-“选项”，在“视图”标签的“格式标记”中勾选“全部”。
(2)不同的页码编排：采用“插-断-填”三步来完成。
所谓“插”，就是插入分节符。例如分为三部分的普通论文，编写时不要分页。完成后在每一部分之后都插入一个“下一页分节目”，这个命令起“分页+分节”的作用，千万不要使用回车符来分隔页面，笔者曾见过十多章的文档全部使用回车符来分页，文章一改动则版式全乱，这种习惯一定要摒弃。
所谓“断”，就是为了实现页码编排的不同将节与节之间关联断开。在WPS文字中，不论你将文档分割成多少个节，它们之间默认都是相互关联的，后一节都保持与前面一节的关联，需要在某一节中单独编排不同内容，切断与前节联系是第一步。
进入“视图”-“页眉和页脚”编辑状态，如果文档已经被分节，那么“同前节”的按钮就会显示按下状态，表示如果不单独设置，那么每一节都将保持同一的设置。单独设置页眉页脚的顺序应该是由前往后，先设置第一节，之后转至第二节。断开与前一节的链接，删除旧内容，填充新内容。第三节会随着第二节的变化而变化，那么依次处理就可以完成页眉页脚因节而有所不同的目的。
这种处理的方式同样适用于页面设置还有页码的单独编排，断开连接后分别重新处理即可。
所谓“填”就是在做好以上设置后由前向后依次填充页眉页脚内容，前面内容完成后，注意查看所属节的关联是不是正确，这样针对不同节的页眉页脚设置就完成了。
5、目录的生成，全部可以自动完成
如果您能熟练的生成目录，那说明您对样式、大纲级别等内容已经有了了解。这是一个建立在众多工作基础上的功能。目录的自动生成，并不是软件完全智能化的结果，它是无法自动知道的，需要您“告诉”它哪里是章，那里是节，哪些内容需要出现在目录中。
可以想象，使用带有大纲级别的多级标题样式来处理文档的各级标题后，实际上就是完成了目录内容的告知工作，在生成目录时，可以选择显示的级别，这取决于文档中设置过标题的大纲级别。查看标题大纲级别的方法是：将光标停留在所在段落，查看“格式”-“段落”中的大纲级别即可，可以看出，大纲级别共有9级。
完成好不同的标题的设置，插入目录是瞬间的事。细心的读者已经发现，目录被安排在“插入”-“引用”中，同在此的还有“脚注和尾注”、“题注”、“交叉引用”。所谓引用，就是根据命令将文档中满足要求的部分提取出来。其实目录也被应用了样式(默认被称之为“目录1”、“目录2”、……)，插入目录命令提取文档中包含大纲级别的文字或者段落及其所在的页数，按照不同级的目录样式呈现在文档中。
如果需要在目录中加入一些非标题的内容，只要将其选中，直接设置其大纲级别就可以了，可见目录的提取是以文字的大纲级别为标准的。目录格式的小修改可以选中内容直接进行，因为是引用的结果，这里的选中和普通文档的选中有些区别，需要您仔细。大范围的修改建议直接修改目录样式(请参考前面章节中关于样式的修改)。
如果您已经为编写目录设置好了标题样式和某些文字的大纲级别，那么在编写过程中查看文章结构就很容易了，使用“文档结构图”可以将目录的结构实时显示到文档结构图中，它还具有链接的性质，方便您整体上的调整。
6、结构的调整，使用大纲视图
在上一节中提到了文档结构图，它可以使直接查看文档结构，但是当需要整体调整章节位置的时候，多数读者还是仅仅想到大范围的剪切和粘贴，这样一旦调整很多就很容易出错。遇到这种情况一定要学会使用“大纲视图”来从整体上调整。
很多读者或许未曾使用过该视图，大纲视图是为方便您按照章节或标题来把握文章整体结构。一般来说有三种情况使用大纲视图比较方便。
(1)文档内容全部完成，需要设置章节层次时。
大纲视图忽略了文档的页面排布形式，直接突出显示内容。只要将光标停留在其中，直接使用箭头设置标题级别即可，该段落即被应用于包含级别的相应标题样式。
(2)调整章节级别，使用大纲视图十分方便
针对已经设置好的章节级别，在大纲视图下调整不仅简单方便，还能有使读者从整体上驾驭文章的感觉，提高修改质量和效率。
(3)章节间的位置调整时
当我们需要在大的章节上整体移动段落时候，只要保持其标题部分被选中的状态直接拖动鼠标到相应位置即可，该标题及其下属级别都会原样照搬，不会出现因为失误漏选或错选的情况。这对于经常斟酌文章结构特点的读者十分有帮助，大纲视图下的移动让您对文章的修改游刃有余。
