⑥按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。
输出和打印
最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档”
如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”。
如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。
如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。
①成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。
②点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱。
③电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,
④点击”合并到电子邮件“发送。