word怎么制作商务邀请函(2)

为了在编辑文档时，能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能，应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。

3. 再次单击【文件】按钮打开后台视图，然后在“信息”视图中单击【转换】按钮，即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式，如图6所示。

图6 转换格式

编辑邀请函

基于模板创建的邀请函，内容格式简单明了。但是，小黄觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调，视觉效果不是很理想，因此，他给该文档添加了一个页面背景，以改善这一缺憾。

1. 在邀请函文档中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令，如图7所示。

图7 填充效果

2. 在随即打开的“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡，如图8所示。

图8 纹理选项卡

3. 在“纹理”区域选择合适的填充效果，如，选择“信纸”纹理，如图9所示。

图9 设定纹理

4. 最后，单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后，邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理，从而使邀请函更显正式与专业，如图47所示。

图10 纹理效果

基于模板创建邀请函的过程，简单轻松，省时省力。接下来，小黄需要在文档中填写实际的会议信息。

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