Excel下拉菜单的制作方法
比如,设置字体。
再比如,制作呈现多列数据的下拉菜单。
例如,这个样子的下拉菜单:
今天咱们就来谈谈这样高大上的下拉菜单是如何制作的。
制作材料
一份是员工信息表,信息表里有同名员工,如下图:
一份是档案表,要求输入工号,即可调出对应的人员信息。
如下图:
问题分析说明
我们需要根据【员工信息】的数据,在【员工档案表】的B3单元格制作下拉菜单。
由于员工信息表存在同名不同人的情况,所以下拉菜单的内容应以工号为准,毕竟同名的人,工号是不同滴。
如果此处是使用数据有效性制作下拉菜单,结果就是一溜的工号数字,信息呈现并不形象直观,对于业务不熟练的MM来说,谁知道工号01123是那个以哄老婆为特长的图表讲师三土啊?哈哈。
制作步骤
1、单击【开发工具】选项卡中的【插入】按钮,在弹出的下拉菜单中,单击ActiveX控件下的【组合框】。
(如果木有开发工具选项卡,可以百度,不同Excel版本位置不一,所以此处就不详说了)
2、按住鼠标左键,拖动鼠标,在B3单元格任意画一个形状,尔后右键单击该控件,在弹出的选择菜单中,单击【属性】,再单击【属性】菜单中的【按分类序】