Excel如何利用数据校验功能纠正数据

有时候你做一个Excel表格，发给大家填，本想结果是这样的：

结果拿到的却是这样的……

你只能伏案工作，把不正确的改正，不清楚的还要各种联系一个一个确认，麻烦不说，平白增加了很多工作量，效率低到令人发指，该怎么办呢?

其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担。比如还是这个表格，首先选中一列，比如手机号那列好了，选中(不包括名称栏)后切换选项卡到数据，然后单击“数据验证”。

在弹出的界面中，设置允许部分改为“文本长度”，数据设置“等于”，长度填写“11”再点击确定。如此一来，这一列中所有的单元格都必须输入11位的数字才能够正确输入。

然后回到Excel表格，选中“费用”一列(不包括名称栏)重复选择数据验证的操作，在弹出界面中允许部分设置为“整数”，数据选择“介于”，填写你了解到的费用范围，比如最小值这里设置了1850(元)，最大值设置为20000(元)。

且慢，你是不是以为只能数字限制，性别处就无法设置了?当然不是，小编之所以能提出来，自然有解决办法。老样子先选中性别一列(不包括名称栏)，然后再允许部分选择“序列”，来源部分写上“男,女,”注意逗号为英文半角。另外确认“序列”右侧“提供下拉箭头”为勾选状态。

现在回到性别一列再看看，都是选择箭头了，不需要手动填写，这样也有效避免了错行问题哦!

这个时候，如果这两列输入了不符合规则的数据格式，Excel就会报错提示，让粗心大意的人可以认真核对。不过，是不是有点太生硬了?

没关系，回到数据验证(分别选择对应列后)，切换到“出错警告”，在错误信息处写下个性化的报错方式，一下就会显得更加人性化了。

你见过这么赞的报错提示吗?

所属专题:

如果您觉得本文或图片不错，请把它分享给您的朋友吧！