如何使用word和Excel自动摘录数据(2)

 
如何使用word和Excel自动摘录数据(2)
2017-03-02 04:47:52 /故事大全

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Word部分就设置完毕了,这时候可以将文件发送给被收集信息者,待返回后,开始用Excel批量自动摘录Word填表信息。打开Excel,同样是切换到开发工具选项卡,点选最左侧的“Visual Basic”。

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双击Sheet1,填写宏代码(登录PC版微信,订阅号中找到办公便签,点击查看历史消息找到本文再进行复制):

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Option Base 1

Sub readDoc()

Dim WordApp As Word.Application

Set WordApp = CreateObject("Word.Application")

Dim WordDoc As Word.Document

Dim diag1 As FileDialog

Dim return1 As String

Dim filePathArray()

Set diag1 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

"定义文件选择对话框

With diag1

.AllowMultiSelect = True "设置文件选择对话框能够选择多个文件

return1 = .Show "打开文件选择对话框

n = .SelectedItems.Count "将选中文件个数保存至变量n

If return1 = -1 Then

"如选中文件(retun1=-1)则将选中的文件路径保存到filePathArray数组

ReDim filePathArray(n)

For i = 1 To n

filePathArray(i) = .SelectedItems(i)

Next

Else "如果未选中任何文件则提示

MsgBox "未选择任何文件", vbExclamation

End If

End With

For j = 1 To n

Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(filePathArray(j))

"根据filePathArray数组中的路径逐个打开Word文件

Dim ccSet

Set ccSet = WordDoc.ContentControls

"将ccSet设为打开文档的内容控件集合

i = 1

For Each cc In ccSet "遍历所有内容控件

Application.ActiveSheet.Cells(j, i) = cc.Range.Text "将内容控件内容保存至单元格

i = i + 1

Next

WordDoc.Close "关闭当前Word文档

Next

WordApp.Quit

End Sub

注意,抄录好宏代码后,不要着急关闭,点选当前Visual Basic界面上方工具栏的“工具—引用”,在“可使用的引用”中找到“Microsoft Word 16.0 Object Library”并勾选确定(Word2013中名称略有不同)。

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