5、用数据透视表显示各SKU进出仓情况。
之前虽然改了名字,但数据透视表中显示的还是表1表2表3,这里只好把这个Bug放一放,期待office升级解决吧。拖拉表2的年份到“筛选器”,拖拉SKU码到“行”,拖拉表2的年初库存、表3的进仓数和出仓数到“值”。这样,数据透视表就按每一个SKU输出了其合计进仓数和出仓数,也将期初库存显示出来了。注意:系统会对值增加汇总方式的描述,例如:以下字段求和汇总:进仓数,我嫌太长,手工改成进仓数了。
6、用度量值计算期末库存。
Excel界面下,菜单→PowerPivot→管理数据模型,进入PowerPivot 界面。选进出仓表,点选该链接表下方的非数据区域某一个单元格,在公式栏敲上
期末库存:=sum([进仓数])-sum([出仓数])+SUM("库存表"[年初库存])
为了计算安全库存,再选择非数据区域某一个单元格,在公式栏敲上
最大出仓:=sum([出仓数])
注意:①公式栏对中文输入法可能不大接受,我是在文本文件打好中文再复制粘贴上去的;②[进仓数]等字段名字,可以不手工敲,而是用鼠标点选那一列;③公式可以跨表引用列,如期末库存就应用了库存表的年初库存列。
理解度量值。完成了上述公式后,系统会立刻显示结果,例如:135。大家也许会疑问,这样的求和有什么意义?有意义!现在的求和结果是基于没有分类的条件下的求和。应用到刚才建立的数据透视表,就会按SKU分类求和。下来还会讲到“日程表”,就会既按SKU求和,又按时间分段(如:月、季)求和。
7、添加日程表。回到Excel界面,选择数据透视表,在值里面增加刚才建立的度量值“期末库存”。在点选了已制作好了的数据透视表前提下,菜单→分析→筛选,插入日程表。用这个日程表,就可以自由选择1-4月的进出仓量,1-12的进出仓量了,也可以看到期末库存量随着时间段变化而变化。
8、用每月出仓数计算安全库存。安全库存的计算方法很多,这里只用最简单的一种,求出历史以来单月出仓数的最大值,若当前库存量低于这个值,就需要补充进仓其中的差值。步骤六已经建立了出仓数求和公式了。下面就插入新数据透视表,选择日期为列标题(增加日程表后,就会多了日期(月)的度量值,系统自动将这个度量值一同放到列标题),出仓数的求和为值,SKU号为行。将日程表与这个新的数据透视表关联起来。
点选新数据透视表→设计→总计→选择仅对列启用。在N24格(根据新透视表的实际位置而定)写上标题:最大出货量,O24写上标题:需补进仓。在N25输入公式=MAX(B25:M25),在O25输入公式=N25-VLOOKUP(A25,A9:E17,5)。其中A9:E17的区域根据第一个透视表实际区域而定。