每种软件都有向下兼容的特性,用 Word 来说就是 Word2007 可以打开 Word2003 及以下版本保存的文档;但没有向上兼容的特性,原因很简单:未来无法准确预知,不过有些软件推出新版本后,为了实现向上兼容专门推出一个兼容包,还是用 Word 来举例,Word2003 安装一个Word2007 兼容包(也称为补丁),就可以打开 Word2007 编辑的文档。
除了安装兼容包外,还有一种打开方法就是:把 Word2007转换2003 支持的模式,下面分别介绍2种方法。
一、另存为实现 Word2007转换2003
1、快捷步骤
用 Word2007 打开文档 → Office图标(左上角) → 另存为 → Word 97-2003 文档 → 保存。
2、详细步骤
1)用 Word2007 打开待转换文档,依次选择“Office图标 → 另存为 → Word 97-2003 文档”,如图1所示:
图1
2)在打开的窗口中,单击“保存”即可。
相关知识:“另存为”其实是把 Word2007 的默认保存格式 .docx 转换为了 Word2003 的 doc 格式。
二、 Word2007转换2003 兼容包
1、在安装 Word2003 的电脑中安装 Word2007 兼容 2003 的补丁后,就会支持 Word2007 的 docx 格式,即可以打开用 Word2007 编辑的文档。
2、很多网站都有 Word2007 兼容 2003 补丁下载,只要在搜索引擎中搜索 Word2007兼容包或 Word2007转2003 兼容包就可以找到,下载后安装就行了。
2种转换方法,该使用那一种,得根据自己的电脑安装了什么决定,如果安装了 Word2007,最好使用第一方法;如果仅安装了 Word2003,最好使用第二种方法,总之尽量减少麻烦、以效率为先。