word怎么批量打印奖状

作为一名教师，可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情，无数份奖状格式相同，要是一张一张地制作，或是制作一张就打印一张，就得非常小心，反复地对每张奖状认真检查，一是当心重复，二是当心漏掉。有没有好一些的办法，能批量打印奖状呢?我找到了一种方法，不知是不是最好，但我觉得还是挺好用的。

说明：我用的是“Microsoft office 2003”。

方法：

1、用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目，我这里保存为文件名【期中获奖名单】，备用。

2、用“Microsoft office Word 2003”，设置好奖状格式，输入文字。为了方便下次使用，可以先把文档保存为“文档模板”，也可选择把文件属性设置为“只读”， 文件名为【期中奖状】(我这里保存为文档模板)。图中加下划线的部分表示要设置的内容。

3、打开刚做好的“Word”文档【期中奖状】，单击菜单栏的①“视图”，在弹出的下拉菜单中指向②“工具栏”，单击③“邮件合并”，工具栏上就会看到相应的工具。

4、 单击工具栏上的“打开数据源”。

5、在随后弹出的窗口中选择刚做好的“Excel” 文件①【期中获奖名单】，然后单击②“打开”。

6、先选定①，接着单击工具栏上的②“插入域”，在弹出的窗口中单击 ③“匹配域”，在弹出的对话框中设置④的第一项为“姓名”，第二项为“科目”(点“▼”进行选择)，然后单击⑤“确定”。

所属专题:

如果您觉得本文或图片不错，请把它分享给您的朋友吧！