培训和教育,是基本的工作社会职业,也是PPT应用最多的领域之一。十年前,如果你用PPT做培训,必定让人大吃一惊;今天,如果你不用PPT做培训,那会让人更大吃一惊。
但培训的本质没有变,需要你传授枯燥的知识,需要你做到互动与交流,需要你让学员感到新奇、兴趣和收获。怎样才能告别培训的辛苦、烦闷、劳累、无聊,用好PPT!你会发现,原来培训也能很有趣,你的培训效率也能加倍提升。
一要善用比喻
人们总是容易听取熟悉的内容,而排斥陌生的信息。比喻,则能在陌生与熟悉之间架起一座桥梁,让人欣然接受。(案例说明:锐普PPT为客户制作的纯手绘PPT课件,大量采用了比喻的表现手法)
二要善于举例
道理总会让个人难以理解,举一个例子则可以让人少费很多口舌。(案例说明:锐普PPT为客户制作的心肺复苏工具使用流程的PPT课件)
三要善用数据
清晰的数据会说话,而且胜过培训师的千言万语。以前的数据就是纯数据,新的数据模式是图和数据的统一,更具象,更有震撼力。(案例说明:锐普PPT为客户订做的科技行业市场分析课件)
四要生动多变
不要让PPT停留在一个画面10分钟以上,否则再美的画面也会让观众厌烦。(案例说明:锐普PPT内部的PPT应用高级技能培训课件)
五要情节起伏
不要一张背景从头用到尾,过渡页的应用,色彩的变化,人性化、趣味化图片的应用都能让学员为之心动。(案例说明:slideshare举办的PPT大赛中的获奖作品)