excel数据录入技巧
关于excel数据录入技巧的问题解答
第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，可以利用Excel内嵌的序列来实现其快速输入：
先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如"甲、乙")。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为"填充柄")，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应的单元格中。
第二招--右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列：2、4、8……)，我们可以用右键拖拉的方法来完成：
先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单(如图 1)，选"等比序列"选项，则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中(如果选"等差序列"，则输入2、4、6、8……)。
提高EXCEL录入速度十大绝招
第三招--定义序列法。单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好"职工姓名序列"，以后输入就快多了：
将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用"工具→选项"命令打开"选项"对话框(如图 2)，选"自定义序列"标签，先后按"导入"、"确定"按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第1位职工的姓名)，用"填充柄"即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
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第四招--自动更正法。因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称(如"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]")输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用"自动更正"功能解决了为一难题：
用"工具→自动更正"命令，打开"自动更正"对话框(如图 3)，在"替换"下面的方框中填入"G300"，在"替换为"下面的方框中填入"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]"，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300"(注意：G一定要大写!)确定后，系统会自动将期改正为"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]"，既快速又准确、统一。
