首先在安装有打印机的计算机中，依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，打开打印机的列表界面，从该界面中找到目标打印机名称，并用鼠标右键单击之，再执行快捷菜单中的“属性”命令，打开目标打印机的属性设置窗口;单击该窗口中的“共享”标签，然后在对应的标签页面中选中“共享这台打印机”选项，并设置好具体的共享名称。
其次用鼠标右键单击桌面上的“网上邻居”图标，从弹出的右键菜单中执行“属性”命令，打开网络连接列表窗口，再用鼠标右键单击“本地连接”图标，然后从弹出的菜单中单击“属性”选项，打开本地连接属性设置窗口，看是否选中了“Microsoft网络的文件和打印机共享”选项，要是还没有选中的话必须将它选中，然后单击一下“确定”完成该项设置任务;
最后在需要使用共享打印机的客户机中，依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，打开打印机的列表界面，双击该界面中的“添加打印机”图标，在随后弹出的打印机添加向导窗口中，将出现的“网络打印机……”选项选中，之后可以直接输入共享打印机的具体路径信息或者通过“浏览打印机”方式来找到目标共享打印机，最后再按向导提示完成网络打印机的安装任务，这样客户机就能开始使用共享打印了。