方法1：在A1单元格输入前面的日期，比如“2004-10-10”，在A2单元格输入后面的日期，如“2005-6-7”。接着单击A3单元格，输入公式“=DATEDIF(A1,A2,"d")”。然后按下回车键，那么立刻就会得到两者的天数差“240”。
提示：公式中的A1和A2分别代表前后两个日期，顺序是不可以颠倒的。此外，DATEDIF函数是Excel中一个隐藏函数，在函数向导中看不到它，但这并不影响我们的使用。
方法2：任意选择一个单元格，输入公式“="2004-10-10"-"2005-6-7"”，然后按下回车键，我们可以立即计算出结果。
计算工作时间——工龄——
假如日期数据在D2单元格。
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")+1
注意：工龄两头算，所以加“1”。
如果精确到“天”——
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(D2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(D2,TODAY(),"md")&"日"
二、计算2003-7-6 17:05到2006-7-7 13:50分之间相差了多少天、多少个小时多少分钟
假定原数据分别在A1和B1单元格,将计算结果分别放在C1、D1和E1单元格。
C1单元格公式如下：
=ROUND(B1-A1,0)
D1单元格公式如下：
=(B1-A1)*24
E1单元格公式如下：
=(B1-A1)*24*60
注意:A1和B1单元格格式要设为日期,C1、D1和E1单元格格式要设为常规.
三、计算生日，假设b2为生日
=datedif(B2,today(),"y")
DATEDIF函数，除Excel 2000中在帮助文档有描述外，其他版本的Excel在帮助文档中都没有说明，并且在所有版本的函数向导中也都找不到此函数。但该函数在电子表格中确实存在，并且用来计算两个日期之间的天数、月数或年数很方便。微软称，提供此函数是为了与Lotus 1-2-3兼容。
该函数的用法为“DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)”，其中Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。
“Y”为时间段中的整年数，“M”为时间段中的整月数，“D”时间段中的天数。“MD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的月和年。“YM”为Start_date与End_date日期中月数的差，可忽略日期中的日和年。“YD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的年。比如，B2单元格中存放的是出生日期(输入年月日时，用斜线或短横线隔开)，在C2单元格中输入“=datedif(B2,today(),"y")”(C2单元格的格式为常规)，按回车键后，C2单元格中的数值就是计算后的年龄。此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函数计算的年龄则为0岁，这样算出的年龄其实是最公平的。