如何在excel中导入记事本中的数据

方法/步骤

打开excel 2003(具体步骤：“开始”-“程序”-“microsoft office 2003 ”-“excel 2003";或者如果桌面上有快捷方式的话直接双击打开。

点击“数据”菜单 ，选择“选择外部数据”，打开“导入数据”对话框。

找到文本文件数据存放的位置，选中(如图中“发放失败表”)，点击下面的打开按钮。弹出“文本导入向导”，出现几个选项，如果原始数据中有固定的分隔符就在最适合的文件类型中选择“分隔符号”，如果每列的数据宽度一致的话，可以选择“固定宽度”，再选择文件导入的起始行和文件的原始格式，看预览中有没有乱码，如果有乱码的话说明excel数据自动识别不是你需要的格式，请选择其它的原始格式，我们一般可以选择“简体中文(GB-2312) ",然后点击下边的“下一步”按钮;

出现 向导步骤2，选择分隔符号类型，根据文本中的特点进行选择，这里我选择的是“逗号”，点击后数据预览区会自动把您的数据的分列情况展示出来。如果没有问题，请点“下一步”;

出现向导步骤3，设置导入后每列的数据类型，点击数据预览区中的每一列数据，再在“数据列格式”中选择数据格式类型。按照需要的格式进行选择，特别说明：电话号码，身份证号码等长数字一定要选择文本格式，否则导入后数据会出错。逐列设置好后点击完成。

弹出“数据放置位置”对话框，一般按默认即可，点“确定”按钮。数据就导入到excel中了!

注意事项

1、数据要有规律，excel是按规律来识别。

2、每列的数据格式要进行逐一设置。特别是长数字(如电话，身份证号)，一定要设置成文本格式。

所属专题:

如果您觉得本文或图片不错，请把它分享给您的朋友吧！