尤其是在PPT演示文稿中，大家都喜欢追求图文并茂而当文档中有大量图片时。文档的个头就小不了此时。该如何有效控制文档的大小呢，以下就是让文档自动“减肥”的两个方法保存时自动压编图片为7自动减小包含有图片文档的大小，Powerpoint提供了在保存时自动执行图片压缩的功能.使用方法如下
步骤1：打开需要自动压缩图片的PPT演示文搞。
步骤2：在图片工具的格式选项卡.单击调整组中的压缩图片，然后单击选项按钮
步骤3：选中.保存时自动执行基本压缩复选框，单击确定按钮。(教程 )
之后.对于上述文档，每次执行保存操作时PowerPoint会自动对图片进行压缩，从而可以有效发地减小文档。以上操作对Word文档、Excel工作表同样适用.且操作完全相同。