文档数据管理方式
图纸上传到图文档后，系统通过网线将保存到服务器中，并将其加密为“file_流水码.dat”的文件。这些文件只能通过登陆图文档系统进行浏览、编辑等。
1、文件上传到图文档后，会存放在服务器的“vaultcheckedin”文件夹下;
2、将图文档中的文件出库编辑，系统会从服务器拷贝一份到本地一个隐藏文件夹下;
3、文件发布后，系统会将其移动到“vaultRelease”文件夹下;
4、文件归档后，系统会将其移动到“vaultObsolete”文件夹下;
5、模板库“vaulttemplate”下存放一些公司统一的模板文件;
系统自动备份
如下图1所示，图文档服务器端可以设定电子仓库、日志文件等的存放路径，可以设定自动备份。
自动备份参数见图2。勾选自动备份，设定保存路径，设定好自动备份的时间，系统就能自动备份数据。
有几点需要注意：
1、参数设定好后，需要把CAXA Vault Server 服务停止并重新启动，才能生效;
2、自动备份的时间，电脑要开机，图文档服务器端正常启动，才能备份;
3、数据备份只能备份入库的文件，出库编辑的文件无法备份;
4、数据备份完成后，会备份成一个数据库文件“backup.dat”，以及三个文件夹“checkedin 、Release、Obsolete”及其文件库;日志文件、模板文件不能自动备份，需要手工备份;
5、多次备份后，多个数据库文件会集成在“backup.dat”中，因此多次备份后此文件会很大;文件库对所有的入库、发布、归档文件都会备份。备份库会得到图文档的所有历史数据;
系统手工备份
系统也可以手工备份。
1、点击图文档服务器端的“数据备份”，点击其中的“指定备份文件”，给定一个备份文件名字，即可进行备份;
2、数据备份只能备份入库的文件，出库编辑的文件无法备份;
3、数据备份完成后，会备份成一个数据库文件，以及三个文件夹“checkedin 、Release、Obsolete”及其文件库文件，日志文件、模板文件不能自动备份，需要手工拷贝备份;
4、对备份得到的数据，最好刻盘或者用专门的数据盘进行异地备份;
系统还原
1、手工停止CAXA VAULT服务;
2、将备份的文件库(checkedin、obsolete、release)、模板库(template)、日志文件log等拷贝到服务器端电子仓对应文件夹下，覆盖原文件;
3、启动SQL SERVER，对数据库pdem进行还原。选择自动备份的数据库文件(如backup.dat)，并选择还原时间;
4、正常还原后检查服务器端的电子仓库设置、日志设置等是否正确;
5、重启服务器端电脑，登陆图文档检查数据是否正常;
注意事项
基于安全考虑，图文档里的数据是加密的，无法分辨出其对应的源文件，因此备份时候最好备份所有的历史数据，还原时选择还原时间即可得到相应的数据。电子仓文件创建时间是和导入时间是一致的，因此也可以按这个时间排序后，选择合适的时间段进行数据备份。
假如今天发现昨天误删除了一批图纸，而正好前天有自动备份，则操作如下：
1、做好数据库“pdem”的备份;
2、将数据库“pdem”还原为前天的数据，将电子仓库路径更改为自动备份的仓库路径;
3、登陆图文档，找到当天删除的图纸，将之批量导出;
4、将数据库“pdem”还原为刚才做备份的时间;
5、将刚才导出的图纸导入到图文档中。