(三)函数输入方法
对 WPS表格 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
1.“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是 WPS表格 输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例， WPS表格 输入该公式的具体过程是：
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮， 在单元格中会出现“=SUM()” 。
对SUM 函数而言，它可以使用从 数值 1 开始直到 数值 30 共30 个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在 括号中 ，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签， 连续选择A1:A16区域，按住Ctrl键，单击 “Sheet 3 !” ，选择B2:B9区域，回车即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
2.编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击 WPS表格 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
二、函数速查一览
(一)日期与时间函数
1.DATE
用途：返回代表特定日期的序列号。
语法：DATE(年，月，日)
参数：年， 为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，WPS表格使用1900 日期系统。月，代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。
注意：WPS表格按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900 日期系统，则WPS表格会将1899 年12 月31 日保存为序列号1。同理，会将1998 年1 月1 日保存为序列号35796，因为该日期距离1900 年1 月1 日为35796 天。
实例：如果采用1900 日期系统(WPS表格默认)，则公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。
2.DATEVALUE
用途：返回日期字符串所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。
参数：日期字符串，是用WPS表格日期格式表示日期的文本。在使用1900 日期系统中，日期字符串必须是1899年12月31日到9999 年12 月31 日之间的一个日期。如果日期字符串超出上述范围，则函数DATEVALUE返回错误值#VALUE!。如果省略参数日期字符串中的年代，则函数DATEVALUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且日期字符串中的时间信息将被忽略。
实例：公式“=DATEVALUE("2001/3/5")”返回36955，
=DATEVALUE("2-26")返回39504。
3.DAY
用途：返回用序列号(整数1 到31)表示的某日期的天数，
用整数 1 到 31 表示。
语法：DAY(日期序号)
参数：日期序号是要查找的天数日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统的35825 表示 的1998 年1 月30 日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。
实例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVALUE("2008/4/5"))返回5。
4.EDATE
用途：返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列号。
语法：EDATE(开始日期，月数)
参数：开始日期 参数代表开始日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(例如："1998/01/30")、序列号(如35825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(例如：DATEVALUE("1998/1/30"))。月数 为在start_date 之前或之后的月份数，未来日期用正数表示，过去日期用负数表示。
实例：公式“=EDATE("2008/1/5"，2)”返回39512 ，即2008年3月5日，=EDATE("2008/8/5"，-5)返回39512 即2008年3月5日。 6.EOMONTH
用途：返回开始日期 之前或之后指定月份中最后一天的序列号。
语法：EOMONTH(开始日期，月数)
参数：开始日期 参数代表开始日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统中的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。月数 为start_date 之前或之后的月份数，正数表示未来日期，负数表示过去日期。
实例：公式“=EOMONTH("2001/01/01"，2)”返回36981即2001 年3 月31 日，=EOMONTH("2001/01/01"，-6)返回36738即2000 年7 月31 日。
7.HOUR
用途：返回时间值的小时数。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之间的一个整数。
语法：HOUR(日期序号)
参数：日期序号 表示一个时间值，其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式：带引号的文本串(如"6:45PM")、十进制数(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。
实例：公式“=HOUR("3:30:30 PM")”返回15，=HOUR(0.5)返回12 即12:00:00 AM，=HOUR(29747.7)返回16。
8.MINUTE
用途：返回时间值中的分钟，即介于0 到59 之间的一个整数。
语法：MINUTE(日期序号)
参数：日期序号 是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式：带引号的文本串(如"6:45PM")、十进制数(如 0.78125 表示6:45 PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。
实例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE("9:45 PM"))返回45。
9.MONTH
用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1(一月)和12(十二月)之间的整数。
语法：MONTH(日期序号)
参数：日期序号 表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如表示1998 年1 月30 日的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))等。
实例：公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2，=MONTH(35825)返回1，=MONTH(DATEVALUE("2000/6/30"))返回6。
10.NETWORKDAYS
用途：返回参数开始日期 和终止日期 之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。
语法：NETWORKDAYS(开始日期，终止日期，假期)
此数据清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。函数中的日期有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如使用1900 日期系统的35825)或其他公式或函数的结果(如 DATEVALUE("1998/1/30"))。
注意：该函数只有加载“分析工具库”以后方能使用。
11.NOW
用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。
语法：NOW()
参数：无
实例：如果正在使用的是1900 日期系统，而且计算机的内部时钟为 2008-4-5 22:34，则公式“=NOW()”返回39543.940625。
12.SECOND
用途：返回时间值的秒数(为0 至59 之间的一个整数)。
语法：SECOND(日期序号)
参数：日期序号 表示一个时间值，其中包含要查找的秒数。关于时间的输入方式见上文的有关内容。
实例：公式“=SECOND("3:30:26 PM")”返回26，=SECOND(0.016)返回2。
13.TIME
用途：返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从0到 0.99999999 之间，代表0:00:00(12:00:00 A.M)到23:59:59(11:59:59 P.M) 之间的时间。
语法：TIME(小时，分，秒)
参数：小时 是0 到23 之间的数;分 是0到59 之间的数;秒 是0 到59 之间的数。
实例：公式“=TIME(12，10，30)”返回序列号0.51，等价于12:10:30 PM。=TIME(9，30，10)返回序列号0.40，等价于9:30:10 AM。=TEXT(TIME(23，18，14)，"h:mm:ss AM/PM")返回“11:18:14 PM”。
14.TIMEVALUE
用途：返回用文本串表示的时间小数值。该小数值为从 0到 0.999999999 的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00 AM) 到23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。
语法：TIMEVALUE(时间字符串)
参数：时间字符串 是一个用WPS表格时间格式表示时间的文本串(如"6:45 PM"和"18:45"等)。
实例：公式“=TIMEVALUE("3:30 AM")”返回0.145833333，=TIMEVALUE("2001/1/26 6:35 AM")返回0.274305556。
15.TODAY
用途：返回系统当前日期的序列号。
参数：无
语法：TODAY()
实例：公式“=TODAY()”返回2008-4-5(执行公式时的系统时间)。
16.WEEKDAY
用途：返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。
语法：WEEKDAY(日期序号，返回值类型)
参数：日期序号 是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如"2001/02/26")、序列号(如35825 表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("2000/1/30"))。返回值类型 为确定返回值类型的数字，数字1 或省略则1 至7 代表星期天到数星期六，数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，数字3 则0 至6 代表星期一到星期天。
实例：公式“=WEEKDAY("2008/4/5",2)”返回6(星期六)，=WEEKDAY("2008/4/5",3)返回5(星期六)。
17.WEEKNUM
用途：返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。
语法：WEEKNUM(日期序号，返回值类型)
参数：日期序号 代表一周中的日期。应使用DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。返回值类型 为一数字，确定星期计算从哪一天开始。默认值为 1。
18.WORKDAY
用途：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。
语法：WORKDAY(开始日期，天数，假期)
参数：天数 为开始日期 之前或之后不含周末及节假日的天数;天数 是正值将产生未来日期、负值产生过去日期;假期 为可选的数据清单，表示需要从工作日历中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。日期有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统时的35825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。
19.YEAR
用途：返回某日期的年份。其结果为1900 到9999 之间的一个整数。
语法：YEAR(日期序号)
参数：日期序号 是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(例如"1998/01/30")、序列号(例如，如果使用 1900 日期系统则35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。
实例：公式“=YEAR("2008/4/5")返回2008”，=YEAR("2003/05/01")返回2003，=YEAR(35825)返回1998。
20.YEARFRAC
用途：返回开始日期 和终止日期 之间的天数占全年天数的百分比。
语法：YEARFRAC(开始日期，终止日期，基准选项)
参数：函数中的日期有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如35829 表示1900 日期系统中的1998 年1 月30 日)，或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。基准选项 表示日计数基准类型，其中0 或省略为US(NASD)30/360，1 实际天数/实际天数，2 实际天数/360，3 实际天数/365，4 欧洲30/360。
实例：公式“=YEARFRAC("2001/01/31"，"2001/06/30"，0)”返回0.416666667，YEARFRAC("2001/01/25"，"2001/09/27")返回0.67222。