框选A.B.C.D四格，选好后，用鼠标光标找到工具栏的求和按钮“∑”，按一下和就出现在D格内了。这是行里求和，同样，在列里求和也按此法操作：框选1，2，3，4，……最终留一个空格，按求和按钮就会得出结果的。
补充：在你框选的时候，在表格内的状态栏(最底行内)就会有你框选范围的“总和”的提示：格式为：总和=?
自动求和按钮的使用比较方便，如果不用这个方法，就要使用求和公式，是比较麻烦的。需要在编辑栏或单元格内输入公式：格式为：=a#+b#+c#………(其中#号是例数)。
求积是没有自动的，必须输入公式，如:=a#*b#*c#……,(其中#号是例数)。
举个例子说吧：你要想求A1到A20的和，你可以先框选A1到A21，按下求和按钮，之后无论你在A1到A20这20个单元格里输入什么数值，在A21的单元格里就会自动出现他们的和了。这是列里求和，行里求和也一样，我不多说了。
如果要求的和不在一个行(或列)里怎么办呢?那就是单选要求和的单元格，如A1 B2 C3 D4 操作方法是：先选A1，在按住ctrl键，选B2，同样在选C3 D4 最后把光标放在要求和结果的空格里，按下求和按钮∑就可以了。