不怕文档毁灭性破坏 WPS文件保险箱随时恢复(2)
怎么辨别哪个文档开启自动备份或手动备份功能?
使用“开启自动备份”或“手动备份”功能后，已备份文档会在WPS文字标签栏上用绿色显示，方便用户辨认哪个文档已开启文件保险箱功能。这个功能设计好人性化，赞一个。
图5 绿色代表次文档已经开启了自动备份或手动备份
怎么查看文档历史备份?
查看文档历史备份有两种方法，一种是点击“查看历史备份”，另一种是点击“浏览文件保险箱”。“查看历史备份”可以查看当前文档的历史备份(图6)，而“浏览文件保险箱”就可以查看全部文档的历史备份(图7)。
图6 “查看历史备份”
图7 “浏览文件保险箱”
怎么恢复备份?
查看历史备份的方式有两种，那么恢复历史备份文档也有两种方式，在“查看历史备份”下可以自由恢复当前文档的任意一个历史备份(图6)。而在“浏览文件保险箱”下则可以恢复任意文档的任意一个历史备份(图7)。
图8 恢复之前，文件保险箱会自动备份原文件
文档被备份到哪里?
很多朋友会好奇，文件保险箱的文档会被加密保存在哪里?让笔者来揭开真相吧，WPS文件保险箱会将文档加密保存在同名账号的金山快盘里，只要使用自己的金山通行证账号登陆金山快盘，就可以看到有一个“WPS自动备份”文件夹(图9)，所有文档的历史备份都会保存在那里。
图9 所有的文档都会被在线加密保存在金山快盘的“WPS自动备份”文件夹里
怎么删除备份?
删除备份的方法也有两种，一种是在“查看历史备份”(图6)里选择要删除的备份点击“删除此备份”，这种删除方式比较保险，不容易出错。另一个方式就是金山快盘里直接将“WPS自动备份”文件夹删掉(图9)，这样全部备份将瞬间被清空。
图10 删除备份之后，浏览文件保险箱将找不到任何备份
手动备份有什么优势?
接下来我们再回过头来看看手动备份有什么优势，如果说“自动备份”会在正常关闭文档的时候做一个备份，那么“手动备份”就能让用户随时随地做备份。并且还能对备份进行备注，方便用户轻松回忆起这个备份是在什么情况下备份的。
图11 手动备份可以自己写备注
手动备份快捷键：在编辑Office的文档下，先按Alt+K，然后再按Alt+M。Alt+K，其实就是打开“办公空间”的快捷键，而Alt+M，则是“手动备份”的快捷键。
图12 手动备份和自动备份的区别之一就在于有没有备注
图13 添加备注也是为了方便自己!
写在最后
WPS文件保险箱就暂时介绍到这里，WPS文件保险箱可以让文档再也丢不了，可以随时将任意时期的历史备份还原回来，除了WPS文件保险箱，我们还能去哪里找这么强大的文档在线保存功能?