WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用

利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表格制作，数据的统计分析等任务。但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。比如重复的学号、身份证号，超出正常范围的无效数据。另外，怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。

输入前设置“数据有效性”避免错误

案例一：

在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生的学号，员工的ID，身份证号等。我们在输入时有时会出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。

1、打开工作薄，如下图1，

图1

2、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，如图2，

图2

3、打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引号)，如图3，

图3

4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息，单击“确定”，如图4，

图4

5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时，可以正常显示，如图5，

图5

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