WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用(2)

当输入重复数据时，弹出错误警告对话框，要求要求用户检查后输入正确数据，如图6，

图6

案例二：

我们在使用WPS表格处理数据时，很多情况下输入的数据是有一定的范围的，比如输入学生的各科成绩时，一般是百分制，分数的范围是0—100之间的小数。超过范围的就是无效数据，我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。

1、选中要设置数据有效性单元格范围，如图7工作表中选取的表格区域：“C2:E8”

图 7

2、点击“数据”菜单，选择“有效性”，在设置选项卡下，设置允许的条件是“小数”，范围是介于最小值0和最大值100之间，如图8，

图8

3、点击“输入信息”选项卡，填写标题和输入信息。这样，用户在输入数据时可以提醒用户有效的范围，如图9，

图9

4、点击“出错警告”选项卡，填写标题和错误信息，单击“确定”，如图10，

图10

5、我们来检验一下设置的效果，选中C列任意单元格，输入数据之前有相关的提示，如图11，

图11

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