WPS表格制作期末学生成绩检测汇总表(3)

 
WPS表格制作期末学生成绩检测汇总表(3)
2016-10-15 00:21:15 /故事大全

请注意左上角,多了三个按钮:1,2,3。

在点击按钮“1”后,显示总平均值(提示:点击按钮“+”可全部展开)(图16):

图16 全校总平均数

点按钮“2”后,多出来各年级的平均值(图17):

图17 各年级平均数

点按钮3后,即为分类汇总执行完毕之后的显示界面。可调整一下列宽,使表格显示更为美观(图18):

图18 调整列宽后效果

4.计算班级平均分

完成了年级平均数的计算,接下来就是班级的了。

我们先计算一年级各班的平均数。点击“一 平均值”前的“+”按钮展开一年级的全部数据,并选中所有一年级的数据(图19):

图19 选中一年级所有数据

然后再次执行菜单操作:数据,分类汇总(图20):

图20 再次执行分类汇总

由于这次,我没有选择第一行的数据,所以这次的分类汇总操作界面,也就不再显示年级、班级等字样,而是选中数据中的第一行的内容。所以,应该如图20那样进行设置。确定后,点按钮“2”,得到如下结果(图21):

图21 点按钮“2”后显示结果

接下来,我点击“二 平均值”前面的那个“+”按钮,对二年级的数据也进行一次分类汇总(图22):

图22 二年级分类汇总

剩余年级,如法炮制即可。

如果在第三步,先计算了班级平均分,那么很遗憾,就没法计算年级平均分了。

5.数据修整

完成计算之后,还需要调整一下单元格列宽,使表格显示更美观。

5.1. 按照1.2中方法修整列宽。

5.2. 点击按钮“2”,显示所有的平均值,选中需要调整的所有数据(图23):

图23 选中需要修整的所哟平均值

5.3. 点击格式工具栏上的“减少小数位数”按钮(图24):

图24 增加/减少小数位数

左边的,是“增加小数位数”,右边的,是“减少小数位数”,按一次,增减一位。平均数,我们要保留两位小数的。如结果中出现“######”,则是因为列宽不够造成的(图25)。

图25 列宽不够,导致数据显示不正常

可通过修整该列列宽以解决(图26)

图26修整列宽后正确显示数据

最后,我们给表格添加一个表头,就大功告成了!(图27):

图27 最终效果

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