招标公证是指公证机关根据招标方的申请,依法对招标、投标程序进行现场法律监督,并证明招标、投标行为的真实性和合法性的活动。
一、申办招标公证,当事人应向招标方所在地或招标行为发生地公证处申请。
二、申请办理办招标公证,当事人应向公证处提交如下证件和材料:
1. 招标方主体资格证明和法定代表人资格证明,本人身份证明及复印件,代理人代为申请的,代理人应提交授权委托书和代理人的居民身份证及复印件;
2. 受委托招标的招标代理机构,应提交委托书和具有承办招标活动的证明材料;
3. 上级主管部门对招标项目的批准文件;
4. 招标通知或公告;
5. 招标文件;
6. 招标组织机构及组成人员名单;
7. 招标、投标程序安排;
8. 评标、定标原则和方法;
9. 评标组织机构及组成人员名单;
10. 公证员认为应当提交的其它材料。
三、申请办理招标公证,应注意:与投标方有利害关系的人员,不能作为评标机构成员。