本局年度总结大会是一次非常重要，具有我局化时代意义的大会。为认真、一团一结、严肃、活泼地开好这次大会，除要求严格遵守会议规则外，经会务组缜密研究，现将马局长做报告时的注意事项通知如下：
一报告历时三小时十八分。为使大家集中精力听取报告全文，途中严禁上厕所。为此，要求各位代表会前不要饮水。马局长报告一结束，会务人员将及时给您送上柠檬茶。
二报告将全程录音录像。为确保质量，会场禁绝出现任何其它声音。不得放响屁，不得咳嗽。确因身体原因需要咳嗽者，请用座位下的海绵垫将口鼻捂住。
三禁止打磕睡。实在觉得枯燥无味睡意朦胧者，会务组在每人的桌位下方备有风油精，提神素和辣椒型口香糖，请选择使用。我们还将在不同的时段，给各位代表的手机发送小段子，也可提神防睡，但只许看，不许相互交流。
四认真做好笔记。考虑代表们的记录速度和劳累，我们已将报告要点印制成册，放置在各位面前。代表们只需打开，像描红一样做出记录的样子即可。
五马局长的报告共分五章。每章的结尾分别是：祝贺……感谢……成功……前进……奋斗！会务组已与马局长做过沟通，届时马局念到这些词语时，会将声音突然提高两个八度。各位凡听到这样的重音词时要立即鼓掌，每次不得少于三十秒。尤其是马局长念……奋斗时，要全场起立，与马局长一起共同拍手，时间以三分钟为宜。
各位代表要本着高度的政治责任感和历史使命感参加这次大会，要用良好过硬的会风充分展示我局广大干群的一团一队精神风貌，为给前来参会的上级领导留下最佳印象，每次鼓掌要力求节奏一致，掌声宏大，要用经久不息的掌声体现出我局广大干群紧密一团一结在马局长周围的坚强决心和美好愿望！
（晚六点，马局长将在桃花岛大酒店与各位代表共进晚宴，酒后领取精美纪念品，不再另行通知。）