就像我们做一件事情，讲究有头有尾、有始有终，一个单位也一样，年初工作有安排，年终工作有总结，这才叫有始有终。每年一到十二月份，对于一个单位的文秘而言最重要的事情就是写年终工作总结。老郭在一个县级单位当文秘，第一年写年终工作总结就挨了领导的批，领导说：“你这人怎幺搞的，平时写文章文才飞扬，怎幺连个年终工作总结也写不好！是不是有什幺情绪啊！”无奈，老郭只好重写。结果写了四次就让领导狠狠的批了四次，当时老郭急得眼泪都要流了，最后还是一位老主任的点拨让他才恍然大悟，原来这写总结也有规律。老主任说：“别看你人比我年轻，但写总结，你可没有我在行”老主任笑了笑接着说出其中奥妙：
一，开篇必须戴高帽。就比如，在写年终总结时，开笔就要写：一年来，我们在各级zheng府的正确领导和上级主管部门的直接指导下，以马列主义一毛一|泽|东思想邓|小|平理论和“三个代表”重要思想为指针，通过贯彻落实上级制定的年初工作目标，全员精诚一团一结，努力拼搏，破天荒再创历史新高，各项工作取得长足发展……”这就想一个人要有一顶漂亮的帽子一样，这个开头在年终工作总结中绝对不能省略。
二，自吹要大胆。有个大气势的开头之后，紧接着就是依次罗列成绩，一定要把所有的工作成绩都说透，不要怕麻烦，作为县级部门一个年终工作总结没有六千字是绝对交不了差事的。也不要担心说过了头，说成绩的时候，多用肯定千万别否定，词用得越大胆越好，就比如“破天荒”“创历史”“破记录”“翻一番”等等，假如遇到有的指标和往年比有下降，就要设法横向比，破季度比，真正不行也要和前半年比，也就是无论采用什幺方法和手段必须比出成绩、比出光明、比出效益来。如果实际工作确实没有做好，就要一笔带过，就比如“全年各项工作总体较好”“总体”你明白吗，就是要含蓄。然后用一个转折：“特别是”这样就可以把慰问老干部工作，思想政治工作，职工文化生活等等看不见、摸不着的工作大写特写，举的例子越充分越越能证明我们是干了工作的，领导就越高兴。
三，说不足要就轻避重。成绩写完了，如果要讲究总结的完善，后两部分，一部分是总结不足，另一部分是简要说说明年的打算。在总结不足中，要多用“不够完善”“有所差距”“有望改进”等等，越模糊越好，讲究的就是就轻避重，点到为止。明年的打算就更好说了，要的就是高歌猛进，如“再创新辉煌”、“再破新记录”等等，调子拔的越高越好。
四，皆大欢喜。总结的最后是：“总之，一年来我们干了不少工作，离上级的要求仍有些差距……”接下来，今后我们如何如何，几笔带过就圆满了，在总结的最后千万别拖沓，也就是该拖沓的地方就要拖沓，没有可写的东西，就是捏造例子也要筹够字数，该简洁的地方就要简洁，就比如结尾，这样给人的印象，即说了成绩又显得很很谦虚，皆大欢喜。
老郭按照老主任的点拨，洋洋洒洒写了八千字，结果领导看了后高兴得一拍桌子连声说：“好，写的好，真是好啊，总结就是要这样写”后来老郭才明白总结就是高唱赞歌，只要牛皮厚，尽管使着老劲去吹，吹得越大越好，一年就来一个“破天荒”半年就整个“天翻地覆”连年是“破记录”。
接下来，老郭写总结从来没有挨过批，新文秘上岗后，他又像原来的老主任一样成了新文秘写总结的领门老师。