新的县委班子决定要解决五大顽症,首当其冲要解决“乱发文、乱开会”问题,既人们常说的“文山会海”问题。
决议形成后,县委办立即下发了《关于开展“整顿‘文山会海’改变工作作风大讨论活动”的通知》，《通知》要求各乡镇、各部门要树立求真务实的作风,杜绝发文开会，走过场，搞形式主义等不一良作风。并且强调,各乡镇、各部门收到《通知》要组织干部认真学习,展开讨论,吃透文件精神,抓好文件精神的落实工作。
《通知》对这次活动还做了详细安排:第一阶段为动员部署阶段。召开全县干部大会,安排部署大讨论活动;第二阶段为宣传学习阶段。各乡镇、各部门组织干部认真学习,深刻领会，吃透文件精神;第三阶段为整改阶段。要查找问题,刨析根源,提出整改意见,认真整改;第四阶段为总结验收阶段。各乡镇、各部门要对活动情况认真总结并上报。
活动时间为一个月。
活动开展了20天，县上成立了“大讨论”督查组，分四个小组对各乡镇、各部门活动开展情况进行了督查。督查采取听汇报、看材料等形式，并且制定了详细的督查方案：1、乡镇部门是否召开了动员大会。2、领导是否重视，是否成立领导小组。3、是否有安排有部署。4、是否转发了《通知》。5、是否有刨析材料等各种材料。
经过督查发现，大部分单位对这次活动十分重视。如C乡不但符合督查的5项要求，而且专门滕出一间房子作为“大讨论活动办公室”。办公室的几张桌子上整整齐齐地摆放着主要领导的“动员讲话稿”、“成立领导小组文件”、“大讨论活动安排”、“转发《通知》的通知”、“整改方案”及长达38页的汇报材料、8期简报、82名干部的学习笔记，还有19个行政村的19份成立领导小组文件。墙面上贴着164篇学习心得（每个干部2篇，且都在3000字以上。）更让督查组满意的是该乡不但将《通知》转发到了各村，各村也将《通知》转发到了各村民小组，各村民小组都召开了动员大会，成立了领导小组。做到了层层负责，层层抓落实。
但是，也有少数乡镇对这次大讨论活动不够重视。如K乡不但没有转发通知，而且没有安排部署，只是草草地开过一次动员会。督查组督查时，该乡主要领导借故回避督查，只有一名副乡长应付差事。为此，县上下发了督查通报，对C乡等乡镇、部门提出表扬，对K乡等乡镇、部门通报批评。同时，在C乡召开了现场会，各乡镇、各部门负责人参加了会议，参观学习了C乡的先进经验。新书记高度赞扬了C乡等乡镇、部门的做法。同时指出：少数乡镇、部门工作漂浮，搞形式、走过场，对上级文件精神不重视、贯彻不彻底、落实不到位……因此将这次活动再延长20天。