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第七,我认为自己为人正直、处世大方,待人接物端庄得体、细心周到、宗旨意识和责任感强,能吃苦耐劳,这些都是作为办公室主任必须具备的基本素质。
总之,我认为自己的这些基本素质为我今天能够在这里充满信心的竞聘办公室主任这一职位奠定了基矗如果我有幸得到大家的支持和信任,我将以更高的标准、更严的要求做好今后的工作。对于如何进一步搞好办公室工作,我想从以下五方面来谈谈。
第一,强化学习、练好内功
首先要加强政治思想学习。党政办公室承办的工作具有政策性和实效性强的特点,要求有较高的政治素质和理论修养,所以必须加强理论和时政学习,坚持思想领先。二是提高知识水平。要提高处理问题的能力和水平,就要拓宽知识面,应该对现代经济、科技、法律、金融、文化、历史等各方面社会知识都广泛涉猎。这些都是提高办公室整体素质和形象的重要方面。
第二,规范管理、提高效率
我认为这主要体现在三方面。一是办文规范。公文处理是党政办公室工作的基本功之一,直接关系着办公室工作的质量和效率,所以必须提高公文处理工作的规范化、制度化、科学化程度,在公文办理、管理、整理、归档等一系列“流水线”作业中做到及时、准确、安全、保证管委会依法行政和公务活动的正常进行。二是办会周全。办会是办公室后勤职能的一个体现,也是考验办公室战斗力的工作之一,要做到准备充分、会务完善、效果落实。办好一个会不难,难的是办好每一次会,这就要求办公室工作人员要耐心细致、不烦不怨,作为办公室主任应注意协调把握、督察落实。三是办事得力。这是衡量办公室工作能力的重要标准,通过调动每一位同志的积极性、主动性,充分发挥主观能动性,切实有效地将领导交办的各项任务落实到位、出色完成。
第三,出谋划策、当好助手
办公室应该摆正自己的位置,工作只是“参与谋”而不“决与断”。广泛搜集和处理各方面的信息,围绕中心工作搞好调查研究,为领导决策提供及时、准确、全面的科学依据,当好领导的参谋。加强政务督办,及时贯彻落实重大决策和领导交办的各项工作,保证政令畅通。
第四,加强联系、搞好协调
党政办公室是管委会的枢纽,是对外联系的窗口。办公室要加强与各业务科室的联系,做好牵头工作,避免工作脱节现象的发生,确保管委会工作运转顺畅;加强与上级单位、业务单位和相关社会单位的联系和协调,为我单位各项工作的开展创造良好的外部环境。