又到年终总结评比的时候了。行政科张科长又开始烦躁不安，也难怪，每年年终评比，别的科室摘金夺银，当先进拿奖金，他的科室却从来没沾过先进的边，手下的“兵”有意见，他这当科长的也觉得脸上无光。可又有什么办法呢？谁叫他摊上这活儿没少干，又显不出成绩的部门呢？
张科长铺开纸准备写全科工作总结，忽然想起刘局长对他说的话。去年年终评比后，他在分管行政科的刘局长面前发牢骚。刘局长说，你怪谁呀？工作做得好不好，关键靠总结。别人的总结都写两三千字，你的倒好，半张纸完了。那能行吗？他想这回一定要把总结写好。可怎么能把行政科做的这些吃喝拉撒的琐碎事写成一篇像模像样的总结材料呢？张科长难住了。
张科长想起科里去年才来的大学生小李的个人总结写得不错，让他来写怎么样呢？他马上找来小李，问他能不能写全科的工作总结。小李二话不说，一口答应下来。
张科长对小李说，这个总结很重要，关系到领导对我们科全年工作的评价，一定要写好。你准备怎么写呢？小李想了想说，我觉得要写好总结，最重要的是要用数据说话，把我们做的工作用数据反映出来，这样才有说服力。张科长说，我们做的工作都很琐碎，平时也没有记录，这些数据从何而来呢？总不能弄虚作假吧！小李胸有成竹地说，当然不会。有些工作虽然没有记录，但是我们可以用概率统计的方法计算出来。比如我们给办公室更换灯管，上周一个星期给办公室更换了两只。这是常态，由此我们就可以计算出全年五十二个星期共要更换灯管一百零四只。张科长觉得小李说得有理，就把写总结的事交给他了。
三天后，小李就把总结材料完成交了上来。张科长展开来看，总结是这样写的：在过去的一年里，在各级领导的正确领导下，我们行政科全体职工认真学习，真抓实干，积极进取，较好地完成了上级交给我们的任务。一年中我们做了如下工作：为单位职工制作工作餐251餐，生产馒头15780个，米饭2451公斤，菜肴100余种、14580余份。完成办公室室内照明系统修理工作138项，更换灯管104只，开关56个，电线137米，熔断器23只。完成自来水输水管路系统修理工作147项，更换水龙头18个，内丝管接14个，弯头8个，三通12个，活接头9个。完成门窗修理工作86项，更换玻璃23平方米，拉手43个，挂钩19个。采购和发放办公用品计笔记本480本，活页纸950本，圆珠笔820支，签字笔500支，订书机18个，订书钉670盒，曲别针350盒，大头针460盒，印泥15盒，档案袋620个，信封1200个，口取纸156盒……
总结材料洋洋洒洒四千多字，把全科一年中所做的工作事无巨细全部用数据反映出来。张科长看了很满意，一字没改就交了上去。
在总结评比中，全局上下一致给行政科以好评。局领导在表彰大会上评价行政科的全年任务完成得特别好，工作成绩特别突出。行政科终于获得了先进集体称号。
张科长捧着先进集体的奖状喜不自禁地对小李说，小伙子，干得不错呀！噢，你数字搞得蛮熟的嘛，大学是学数学的吧？小李摇摇头笑着说，我不是学数学的，我是学心理学的。