Word有很多实用的快捷键操作，活用这些操作能很好的提高工作效率。
显示和使用窗口
切换到下一个窗口。Alt+Tab
切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6
切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen
使用对话框
移至下一个选项或选项组。Tab
移至上一个选项或选项组。Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。空格键
选择选项;选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。Esc
运行选定的命令。Enter
使用对话框内的编辑框
移至条目的开头。Home
移至条目的结尾。End
向左或向右移动一个字符。向左键或向右键
向左移动一个字词。Ctrl+向左键
向右移动一个字词。Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End
使用"打开"和"另存为"对话框
显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。F12
打开选中的文件夹或文件。Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace
删除所选文件夹或文件。Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10
向前移动浏览选项。Tab
向后移动浏览选项。Shift+Tab
查找范围F4 或 Alt+I
撤消和恢复操作
取消操作。Esc
撤消上一个操作。Ctrl+Z
恢复或重复操作。Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down
访问和使用可用操作
若要按
显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10
显示可用操作、"自动更正选项"按钮或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter
关闭可用操作菜单或消息。Esc
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区。Ctrl+F1