做好PPT的6个关键问题(2)

五、确定 PPT 的结构

自上而下，先从结论开始，展示全貌，表达思想，然后才逐步分析，最后阐述事实。

我们在思考的时候可以从事实分析，最后得出结论，但考虑到 PPT 演讲的时间，我们需要将核心观点先摆出来，如果听众不理解，我们再逐步分析。这是一个倒序。

层次清晰，把相关的议题在一个章节里说清楚，分清议题的层次。

PPT 通常有许多个板块，可以在目录页列清楚，增加导航页。

比如一份广告提案报告，通常包含 5 个板块，整个行业的分析、主要竞争的分析、媒体环境的分析、目标受众的分析、媒体的策略。

重点突出，不要试图传递过多的信息，这就要求我们在制作 PPT 时要突出重点。

通常的做法是：

1、在正文前面加摘要;

2、大量的数据放在附录里;

3、每一页 PPT 最好只传达一个观点;

4、每一个图形必须有非常清晰的重点;

5、对于一些关键字可以适当放大加粗，或者用色块制造对比;

6、切忌使用过多的动画、无用的插画、过多的切换，以及大段的文字。

六、思维导图

最后我们将上面这些构思，用思维导图整理出来。

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