启动Excel，打开需要加密的数据文档，选择“工具”一次点击“保护→允许用户编辑区域”，弹出“允许用户编辑区域”对话框。点击“新建”，进入“新区域”对话框，接着在“标题”中输入非字符的标题，在“引用单元格”中选定一个或者一部分连续单元格的重要数据接着输入“区域密码”。点击“确定”后确认密码，返回“允许用户编辑区域”对话框，点击“保护工作表”，撤销工作表保护密码点击“确认密码”后就可以工作了。
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