Office 2013十大特色深度剖析(5)
特色8：office 2013支持PDF编辑
Word在先前版本就已经能将文件储存为PDF──在2007版时，须自行安装相关加载宏，2010版则将此功能内建。现在，Word 2013更是具有直接编辑PDF文件的能力，这是相当大的突破，而不须仰赖Acrobat等PDF编辑软件。
你可以从Word 2013直接开启PDF格式的文件来浏览，也可以直接编辑其中的内容并储存。
Word可直接开启PDF文件并编辑
对于用户来说，如果只是一般的PDF文件编辑修改，以往即使有Office，仍必须开启其它应用程序来转换、编辑，相当麻烦，现在完全不用。而且，用户也可以在储存时设定保护与写保护密码，经过加密的PDF也仍然可以从Word中输入密码解开。此外，将文件储存至云端与人分享时，也可以任意插入评论与人共同讨论。
只是，若PDF文件包含许多图形时，用Word 2013建立后再开启，看起来可能不会跟原始PDF完全一样，排列上会有些差异，甚至将整个页面将转换成一张图片，而无法编辑其中的文字。
Word开启PDF文件编辑时，文件格式稍有差异
然而，若你用的是在线版的Word Web App，这程序不像Word 2013具有编辑PDF文件格式的能力。
因此，若用户想要在线检视PDF文件，像是个人SkyDrive云储存空间中的PDF文件，用户仍需要在计算机的浏览器上，安装支持PDF读取能力的外挂程序，始可在浏览器上直接检视PDF内容。
优点：单靠Word，也能执行简单的PDF文件编修。
缺点：若是开启的PDF文件图形太过于复杂，编辑性会较不理想。
特色9：增强的简报者检视画面
利用PowerPoint 2010做报告时，[报告者检视画面]功能是多数人没有注意到的功能，因为这个功能需要在连结另外一个屏幕时，才会显示。使用上，另一屏幕将会呈现单一报道页面，而自己计算机屏幕上的简报者检视画面中，则会显示目前简报页面与备忘录，以提示讲者简报要点。
接口更直观、好用的简报者专用画面
在PowerPoint 2013中，强化了报告者检视画面功能，虽然这功能项目相较于前一版增加的幅度不多，但接口操作起来比之前更直观，看起来也较专业。
在接口风格上，新的报告者检视画面变成全屏幕浏览方式，并改成黑色背景，但用户仍然可以点击左上方设定以显示工具列，进行其它计算机操作。
检视时，目前投影页面会显示在主要画面中(第一个屏幕)，右侧边栏则可以预览下一张投影片与备忘录，若要预览多张投影片，则需要点选下方工具才会显示。
工具上，除了2010就有的备忘录、定时器、画笔工具与多张简报预览功能，现在增加了电子白板软件常见的功能，像是雷射笔、放大镜工具，以及屏幕变黑与白板功能，能分别指示投影片重点、将画面局部放大、让简报暂停显示，或变成白板让讲者绘图、书写，至于简报定时器，多了暂停、重新启动功能。
加入常用的电子白板工具
综合来说，以往要使用这样的功能，用户可能需要通过其它电子白板软件，或是利用投影机本身的简报功能来操作，现在，PowerPoint内建这些功能，让讲者可以减少一些报告前的准备动作。
同时在简报切换的转场特效上，新版PowerPoint也新增了12个效果，其中窗帘、纸飞机与折纸的特效，相当吸引目光。只是这些新特效在Office 2010等旧版本并无法播放。
优点：报告者可以用直观的切换接口，辅助讲者进行讲解、展示内容。
缺点：原先的[多张投影片缩图预览]因2013版的版面配置更动，用户需要点击功能按钮才会显示。
特色10：实时在线展示文件内容
过去PowerPoint 2010提供在线网址功能，让用户可以将报告打开网址分享给对方，或是直接将夹带该报告网址链接的电子邮件发送给其它人，对方即可通过自己计算机、平板、手机上的浏览器，直接观看报告。
Word开始支持在线展示
这项功能在Office 2013中更名为在线展示，而且可额外在Word中使用。通过新的Office Presentation Service，当报告上传至微软提供的公用服务器，不仅可以让远程报告者报告画面，同时额外提供了让对方下载报告的选项，这是过去所没有的功能。
展示的文件文件，也可让远程检视者下载
值得注意的是，在PowerPoint 2013中，只要选择幻灯片放映页签，便能找到在线展示的功能指令，而Word 2013则需要从[文件]-[共享]的地方打开这个功能。同时，在Word的共享选项中，除了在线展示功能，还有邀请人员共同编辑的功能，这个功能在过去2010版时就有提供，但主要是搭配SharePoint平台，现在用户可以方便的通过SkyDrive平台，让文件供多人共同编辑。
优点：可以实时将文件分享至网络，并从不同装置的浏览器上观看。
缺点：此在线展示机制缺少验证文件存取者身份的保护措施。