巧用WPS快速进行自动分班操作(2)
五、按排序进行汇总分班
1.按性别、名次排序。执行“数据→排序”的菜单命令，在对话框中选择按“性别，识别编号”为关键词，如图6所示，点击“确定”按钮执行排序。
图 6
2.分配班号。在E1中键入“班号”字样，然后从E2开始，按照循环填充班号：
1-2-3-4-5-6-7-8→8-7-6-5-4-3-2-1→
1-2-3-4-5-6-7-8→8-7-6-5-4-3-2-1……
小提示：先输入一个循环，其余的运用“复制/粘贴”>{BANNED}，轻松搞定。如图7所示
图 7
3.按班号排序
执行“数据→排序”的菜单命令，在对话框中选择按“班号，毕业小学”为关键词，如图8所示，点击“确定”按钮执行排序。
图 8
至此，分班完成。
六、打印分班名册
1.按“班号”分类汇总
①删除“识别编号”列。
②执行“数据→分类汇总”的菜单命令，在对话框中选择按“班号，计数”为关键词，如图9所示，再勾选“每组数据分页”，点击“确定”按钮执行。
图 9
小提示：一定要勾选“每组数据分页”。
③执行“编辑→替换”的菜单命令，将“计数”替换为“班人数”。如图10所示，点击“全部替换”执行操作。再点“关闭”返回。
图 10
2.打印设置
①插入标题。在第一行插入标题，如“金山中学2009年秋季七年级新生名单”，执行“文件→页面设置”的菜单命令，在如图11所示。选择“工作表”标签，点击“顶端标题行”右侧的按钮，然后用鼠标框选要打印的标题，再点按钮。确定返回。
图 11
②缩放页面。执行“视图→分页预览”的菜单命令，调整分页线，如图12所示：
图 12
3.连接打印机，点击“预览”，显示正确后打印输出。
小提示：操作完毕后别忘了存盘啊……你如果对打印有更高的要求，建议将数据复制到WPS文字中进行编辑排版。
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本文所用方法的特色是不需要使用复杂的函数和公式，纯操作搞定。
虽然简单了一点，但软件的操作就是要简单的，搞得太复杂容易让人失去对该软件的兴趣。
再次高呼：易用为王。