word在图表或图形中提供数据(2)
5.在 Excel 中，单击“Office 按钮” ，然后单击“另存为”。
6.在“另存为”对话框中的“保存位置”列表中，选择要将该工作表保存到的文件夹或驱动器。
提示 要将工作表保存到新的文件夹，请单击“新建文件夹” 。
7.在“文件名”框中，键入文件的新名称。
8.单击“保存”。
9.在 Excel 中，单击“Office 按钮” ，然后单击“关闭”。
将 Excel 图表粘贴到文档中并链接到 Excel 中的数据
您可以创建链接到 Word 文档的 Excel 工作表。更新该 Excel 工作表中的数据时，Word 文档中的数据也随之更新。
当要链接到外部 Office Excel 2007 工作表中的数据时，请按照下面的过程进行操作。在 Office Excel 2007 中创建并复制图表，然后将其粘贴到 Word 文档中。当更新 Office Excel 2007 中的数据时，Word 中的图表也会更新。
1.在 Excel 中，通过单击图表的边框选择图表，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切”。
该图表被删除，但是数据仍保留在 Excel 中。
2.在 Word 中，单击文档中要插入图表的位置。
3.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。
“粘贴选项”按钮表示该图表已链接到 Excel 中的数据。
4.将 Word 文档与链接到 Excel 中的数据的图表一起保存。
重新打开 Word 文档时，单击“是”以更新 Excel 数据。
注释 还可以使用 SmartArt 图形创建信息的视觉表现形式。有关详细信息，请参阅创建 SmartArt 图形。
排列图表或图形的数据
对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以在图表中绘制在 Excel 工作表的行或列中排列的数据。然而，有些图表类型(如饼图和气泡图)需要特定的数据排列。
注：更多精彩教程请关注三联办公软件教程栏目，三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入