内容较长的文档(比如：图书)，常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节符来实现。
①假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，以此类推。
②将光标置于第一章的开始处，执行“插入→分隔符”命令，选择“分节符类型”下的“下一页”，确定。以此类推，将其他章都进行分节操作。
③执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉-第1节-”，输入第一章的页眉内容“第一章”。
④单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧)，跳到第2节，此时左上方显示为“页眉-第2节-”，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作，修改好所有的章节。