机关单位使用的“红头文件”需要在一页纸上打印两页文档， Word XP非常容易满足这种要求。
它的操作方法是：录入文档前，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出对话框。
在对话框的“纸张”选项卡中将逻辑页面大小设为打印纸的一半大，然后按常规方法插入页码等内容。
文档录入结束后，用“文件”菜单下的“打印”命令打开“打印”对话框，在“每页的版数”下拉列表中选择“ 2版”。
最后单击“打印”对话框中的“属性”按钮，打开“打印机设置”对话框。
选择打印纸尺寸 (物理页面)为逻辑页面的二倍 (两者的打印方向要一致)。
确定后回到“打印”对话框，再次“确定”后即可开始打印。
这种方法最多可以在1张纸上打印 16个逻辑页面，可满足宣传册制作等场合的需要。