Office的样式是用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。
第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要应用样式的段落或文本块。在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮。
第2步，在打开的“样式”任务窗格中单击“选项”按钮。
第3步，打开“样式窗格选项”对话框，在“选择要显示的样子”下拉列表中选中“所有样式”选项，并单击“确定”按钮。
第4步，返回“样式”窗格，可以看到已经显示出所有的样式。选中“显示预览”复选框可以显示所有样式的预览。
第5步，在所有样式列表中选择需要应用的样式，即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中。