添加水印的目的，就是要为自己的作品打上“私人所有，他人勿用”的标志。这一方法如果配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用，将起到十分显著的“署名”效果。
Word提供了两种水印：一种是文字水印，一种是图片水印。
在Word 2007中打开论文，切换到“页面布局”功能项，在“页面背景”工具栏中选择“水印”，在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印。可直接选择使用这些水印，也可以单击“自定义水印”文字链接。打开“水印”对话框，选择“图片水印”或“文字水印”项，然后按照提示，制作个性化的水印(比如将水印显示的文字，直接设置“XXX的论文”，其中XXX为你的名字)。制作完毕，单击“确定”按钮，再将论文制作成图片或PDF文件，那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去，其中的水印也会表明真实作者。